Gérer les membres, rôles et invitations d’entreprise
Ajustez les accès de l’équipe et traitez les invitations en attente.
Avant de commencer
Le rôle de votre entreprise doit autoriser la gestion. Les employés ne disposent pas de tous ces contrôles.
Comment faire
- Dans Licence, choisissez la capacité adaptée au membre. Une option sans place disponible peut être bloquée.
- Pour retirer un membre autorisé, utilisez Retirer et confirmez l’identité. Cela retire son appartenance à l’entreprise, sans supprimer son compte NeverMiss.
- Ouvrez Entreprise et consultez les comptes et licences.
- Ajustez un rôle avec le contrôle proposé pour le membre concerné.
- Renvoyez ou annulez une invitation en attente si nécessaire.
- Pour transférer la propriété, utilisez Nommer propriétaire lorsque cette action est proposée et confirmez après vérification.
- Contrôlez le résultat et les éventuelles contraintes de licences.
Un exemple concret
Situation fictive pour vous guider.
- La situation
- Une collègue change de besoins et une autre quitte l’entreprise.
- Ce que vous faites
- Camille ajuste la licence de la première selon les places disponibles et retire la seconde après vérification.
- Ce que vous obtenez
- Les accès d’entreprise reflètent l’équipe actuelle ; retirer un membre ne supprime pas son compte.
Les repères dans l’interface
- Les licences disponibles tiennent compte des membres actifs et des invitations réservées.
Le résultat attendu
Les membres et rôles reflètent l’organisation de votre équipe.
À savoir
Transférer la propriété modifie des responsabilités importantes. Avant de supprimer votre compte, un transfert peut être obligatoire. Ces contrôles ne donnent pas accès aux messages privés des membres.
Questions fréquentes
Pourquoi une licence est-elle impossible à sélectionner ?
Sa capacité disponible peut être épuisée. Vérifiez les membres actifs et les invitations réservées.
Qui peut retirer un membre ?
Les contrôles dépendent du rôle : propriétaire et administrateur n’ont pas les mêmes possibilités, notamment pour les autres administrateurs.
Guide révisé le à partir de l’application. Les options peuvent varier selon votre compte et votre rôle.
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