Comprendre les rôles d’une tâche partagée
Propriétaire, éditeur, contributeur et lecteur n’ont pas les mêmes possibilités.
Avant de commencer
Consultez votre rôle dans la collaboration. Les contrôles affichés restent la référence pour chaque tâche.
Comment faire
- Le propriétaire gère la tâche et sa collaboration avec les actions disponibles.
- L’éditeur peut modifier les informations et gérer le statut ou l’archivage lorsque la tâche est active.
- Le contributeur peut participer aux actions autorisées, comme terminer une tâche ou écarter un signal ; il ne peut pas modifier l’échéance ni gérer l’archivage.
- Le lecteur consulte la tâche sans la terminer ou la modifier.
- Pour un changement de rôle, demandez à une personne autorisée de le modifier dans Collaboration.
Un exemple concret
Situation fictive pour vous guider.
- La situation
- Une collègue doit contribuer au suivi sans déplacer les échéances.
- Ce que vous faites
- Camille choisit Contributeur plutôt qu’Éditeur.
- Ce que vous obtenez
- La collègue dispose des actions prévues pour ce rôle, sans tous les droits d’édition.
Les repères dans l’interface
- La langue de l’invitation et le rôle du collaborateur répondent à deux besoins différents.
Le résultat attendu
Vous choisissez des droits proportionnés au besoin et comprenez pourquoi certains boutons sont absents.
À savoir
Les droits d’une tâche ne remplacent pas ceux de votre entreprise ou du fournisseur source. Une tâche archivée limite les modifications, même avec un rôle élevé.
Questions fréquentes
Qui peut modifier l’échéance ?
Sur une tâche partagée active, le propriétaire et l’éditeur peuvent replanifier ; le contributeur et le lecteur ne le peuvent pas.
Un rôle d’entreprise remplace-t-il ce rôle ?
Non. Les permissions d’entreprise et les droits de la tâche sont indépendants.
Guide révisé le à partir de l’application. Les options peuvent varier selon votre compte et votre rôle.
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